8 (800) 350-91-12

8 (495) 988-55-47

Отдел продаж:
Техподдержка:

Синхронизация данных между «1С:ЗУП 8» и «1С:Бухгалтерия 8»

Синхронизация данных между программами «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8»  — это двусторонний обмен, который достаточно настроить только один раз. Имеется возможность настроить синхронизацию данных по заданному расписанию, не исключая при этом принудительный обмен. При синхронизации передаются те документы и справочные данные, которые используются в программе и были изменены или добавлены в другой программе.

Перечень синхронизируемых данных:

  • регламентированная отчетность;
  • ведомости на выплату зарплаты;
  • задепонированная зарплата;
  • получение и выплата займов сотрудниками;
  • отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
  • начисление оценочных обязательств по отпускам;
  • элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.

В основном данные передаются из ЗУПа в Бухгалтерию. Например, составленный в ЗУПе документ Отражение зарплаты в бухучете, который заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце, передается в Бухгалтерию для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в бухгалтерском учете организации.

Настройка синхронизации

Внимание! Произвести настройку синхронизации данных можно либо в «1С:ЗУП 8», либо в «1С:Бухгалтерия 8» (одновременно в двух программах этого делать не нужно!). Настройка синхронизации доступна только пользователю с ролью Администратор

Для настройки синхронизации в «1С:ЗУП 8» перейдите  в раздел Администрирование — Синхронизация данных:

 

Обратите внимание, данный флажок должен быть также установлен в  «1С:Бухгалтерия 8» . Если установить флажок Даты запрета загрузки и нажать на ссылку Настроить, можно установить дату, до которой документы в данную программу при синхронизации передаваться не будут.

Выберите ссылку Настройка синхронизация данных и выберите приложения для синхронизации:

Далее откроется окно мастера настройки синхронизации, в котором описаны правила синхронизации данных:

Если указанные в окне мастера правила синхронизации менять не требуется, следует нажать кнопку Далее. А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке Изменить правила синхронизации данных. В этом окне можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку Далее.

После этого начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.

Спустя некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.

При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ.

После нажатия кнопки Далее  процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.

Нажмите кнопку Готово.

После этого сервис  будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию выбранных приложений.

 

 

 

Нужна помощь?

Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 (800) 350-91-12 или оставьте заявку через форму справа.