8 (800) 350-91-12

8 (495) 988-55-47

Отдел продаж:
Техподдержка:

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Поддержка 1С:Зарплата и управление персоналом версии 2.5 продлится до конца 2017 года. По истечении срока поддержки пользователям необходимо будет обновить конфигурацию с  версии 2.5 на 3.1.

В связи с частичным изменением структуры конфигурации возможность выполнить простое обновление конфигурации на новую редакцию отсутствует. Переход на новую редакцию с сохранением старых данных, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) данных.

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.

Отличия редакции 3 от редакции 2.5.

«Зарплата и управление персоналом», редакция 3 «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений Возможность задать минимальный набор сведений
Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) Не предусмотрено
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. Не предусмотрено
Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» Не предусмотрено
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) Не предусмотрено
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках Не предусмотрено
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ Не предусмотрено
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом Не предусмотрено
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению) Не предусмотрено
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника Не предусмотрено
Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Не предусмотрено
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости Не предусмотрено
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) Не предусмотрено
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск, с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений
Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента Выплата алиментов возможна только через почту или банк
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам Не предусмотрено
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу Не предусмотрено
При оформлении отпуска доступны следующие возможности:

  • расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным;
  • расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков;
  • начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску;
  • начисление материальной помощи к отпуску
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и мат. помощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы Не предусмотрено
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника
Вести учет можно в разрезе статей финансирования Не предусмотрено
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости Не предусмотрено
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника Не предусмотрено
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа Не предусмотрено
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами Специальные документы не предусмотрены
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС Не предусмотрено

 

Какие данные можно перенести?

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

  • информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
  • начисления и удержания с произвольными формулами;
  • кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  • фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  • сведения о займах сотрудников;
  • действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

 

В программе предусмотрена возможность и «полного» переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
• методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
• переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Нужна помощь?

Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 (800) 350-91-12 или оставьте заявку через форму справа.