Назначение программы
Программа 1С:Документооборот 8 применяется на предприятиях, которые не только ведут обязательную учётную политику, но также имеют большой набор обязательной документации, которую нужно производить, складировать и хранить, а также анализировать по необходимости. Данная программа фактически является удобным аналогом архива с функциями создания документации.
Возможности программы
1С:Документооборот 8 позволяет достичь высокой степени автоматизации при работе многих отделов вашего предприятия. Он автоматизирует такие операции с документами, как:
- Работа сотрудников с поступающими и созданными документами.
- Хранение и запись о наличии тех или иных документов на предприятии.
- Одновременная работа с одним документом нескольких сотрудников.
- Сокращение времени поиска нужного документа.
- Сокращение временных затрат на обработку документации.
- Повышение качества документации, которая создаётся предприятием.
- Упорядочивание работы пользователей и другие операции.
Польза от применения 1С:Документооборот 8 неоднократно доказана множеством компаний. Она легко адаптируется под нужды конкретного предприятия и под работу определённых отделов благодаря возможностям гибкой настройки.
Сравнение версий
- 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
- 1С:Документооборот 8 КОРП. Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
- 1С:Документооборот государственного учреждения 8. Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
Таблица сравнений версий программы 1С:Документооборот
Работа с документами и файлами
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Учет по организациям |
|
|
|
| Учет по вопросам деятельности |
|
|
|
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
|
|
|
| Учет договоров |
|
|
|
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
|
|
|
| Учет скан-копий оригиналов документов |
|
|
|
| Комплекты документов |
|
|
|
| Многовалютный учет сумм в документах |
|
|
|
| Вывод документов в разных классификационных разрезах |
|
|
|
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) |
|
|
|
| Наименование документа по шаблону |
|
|
|
| Автозаполнение шаблонов файлов |
|
|
|
| Изменение срока действия документов |
|
|
|
| Создание документа на основании нескольких файлов |
|
|
|
| Создание связей между документами |
|
|
|
| Быстрый доступ к файлам связанных документов |
|
|
|
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
|
|
|
| Сканирование документов |
|
|
|
| Распознавание изображений |
|
|
|
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
|
|
|
| Групповая печать файлов документов |
|
|
|
| Групповое сохранение файлов документов |
|
|
|
| Учет и контроль переадресации входящих документов |
|
|
|
| Учет и контроль передачи документов |
|
|
|
| Коллективная работа с файлами любых типов |
|
|
|
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
|
|
|
| Хранение и контроль версий |
|
|
|
| Общие дополнительные реквизиты и сведения |
|
|
|
| Настройка личного доступа к документам |
|
|
|
| Учет данных в разрезе проектов |
|
|
|
| Многосторонние договоры |
|
|
|
| Множественные состояния документов |
|
|
|
| Штрихкодирование документов и файлов |
|
|
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
|
|
| Печать регистрационного штампа |
|
|
|
| Учет этапов обработки документов |
|
|
Работа с процессами и задачами
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Типовые процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление) |
|
|
|
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов |
|
|
|
| Просмотр процессов единым списком |
|
|
|
| Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» |
|
|
|
| Многопредметные процессы |
|
|
|
| Шаблоны процессов |
|
|
|
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
|
|
|
| Добавление предметов и файлов в задачу |
|
|
|
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
|
|
|
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов согласование, ознакомление и исполнение |
|
|
|
| Последовательное выполнение задач процесса, исполнение |
|
|
|
| Разные сроки согласования для участников процесса |
|
|
|
| Расширение списка согласующих после старта согласования |
|
|
|
| Печать листа согласования с историей |
|
|
|
| Установка сроков процессов с точностью до минут |
|
|
|
| Решение вопросов выполнения задач |
|
|
|
| Отмена выполнения задачи |
|
|
|
| Исключение задач из процессов |
|
|
|
| Ролевая маршрутизация процессов |
|
|
|
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
|
|
|
| Мониторинг процессов |
|
|
|
| Принятие задач к исполнению |
|
|
|
| Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия |
|
|
|
| Запрет выполнения задачи по условию |
|
|
|
| Выполнение задач по почте |
|
|
|
| Пометка задач флажками |
|
|
|
| Иерархия процессов |
|
|
|
| Прерывание и остановка процессов |
|
|
|
| Перенос сроков выполнения задач |
|
|
|
| Периодические процессы |
|
|
|
| Процессы с отложенным стартом |
|
|
|
| Комплексные процессы |
|
|
|
| Шаблоны комплексных процессов |
|
|
|
| Шаблоны резолюций для руководителей |
|
|
|
| Условия маршрутизации процессов |
|
|
|
| Сложное согласование документов |
|
|
|
| Учет нескольких резолюций по документу |
|
|
|
| Визы согласования |
|
|
|
| Ролевые визы согласования |
|
|
|
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, |
|
|
Использование электронной подписи
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
|
|
|
| Подписание ЭП нескольких файлов |
|
|
|
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
|
|
|
| Работа с несколькими провайдерами ЭП |
|
|
|
| Регистрация личных сертификатов пользователей |
|
|
|
| Проверка сертификата ЭП |
|
|
|
| Статус проверки электронной подписи и сертификата |
|
|
|
| Сохранение пароля сертификата ЭП |
|
|
|
Проектный учет
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Управление проектами по контрольным точкам |
|
|
|
| Диаграмма Ганта |
|
|
|
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
|
|
|
| Сводные отчеты по нескольким проектам |
|
|
|
| Учет трудозатрат в разрезе проектов |
|
|
|
| Контроль сроков исполнения |
|
|
|
| Загрузка проектов из Microsoft Project |
|
|
Ведение нормативно-справочной информации
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Ведение учета по номенклатуре дел |
|
|
|
| Структура организации |
|
|
|
| Банковские счета |
|
|
|
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
|
|
|
| Учет переходящих из года в год дел |
|
|
|
| Автоматическая генерация регистрационных номеров |
|
|
|
| Нумерация по связанному документу |
|
|
|
| Отказ от регистрации документа |
|
|
|
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
|
|
|
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
|
|
|
| Размещение файлов в томах по условиям |
|
|
|
| Автоматическая очистка устаревших версий |
|
|
|
| Учет товаров и услуг |
|
|
|
| Учет НДС в сумме документа |
|
|
|
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
|
|
|
| ОГРН контрагентов |
|
|
|
| Списки рассылки по контрагентам |
|
|
|
| Способы доставки |
|
|
|
| Просмотр всех документов по контрагенту |
|
|
|
| Отчет «Лента контрагента» — вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
|
|
|
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
|
|
|
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
|
|
|
| Категоризация данных |
|
|
|
| Места хранения бумажных документов | |||
| Расширенные разрезы независимой нумерации |
|
|
Уведомления
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Подписки на уведомления о событиях |
|
|
|
| Подписки на уведомления об изменении данных |
|
|
|
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
|
|
|
| Переопределяемые тексты уведомлений |
|
|
|
Совместная работа сотрудников
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
|
|
|
| Управление согласиями на обработку персональных данных |
|
|
|
| Регистрация событий доступа к персональным данным |
|
|
|
| Учет затрат рабочего времени сотрудников |
|
|
|
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
|
|
|
| Управляемое делегирование прав |
|
|
|
| Делегирование прав по областям |
|
|
|
| Рабочие группы |
|
|
|
| Учет недействительных пользователей |
|
|
|
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
|
|
|
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов |
|
|
|
| Заметки |
|
|
|
| Просмотр адресов на онлайн-картах |
|
|
|
| Звонки и сообщения Skype |
|
|
|
| Звонки по интернет-телефонии |
|
|
|
| Фотографии пользователей |
|
|
|
| Учет отсутствий сотрудников |
|
|
|
| Учет и использование графиков работ |
|
|
|
| Протоколирование работы пользователей |
|
|
|
| Настройка доступности по состоянию |
|
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
|
| Рабочий стол руководителя |
|
|
|
| Ранжирование руководителей | |||
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
|
|
|
| Проверка сложности пароля |
|
|
|
| Уведомления программы |
|
|
|
| Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
|
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
|
|
Работа с мероприятиями
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Учет мероприятий |
|
|
|
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
|
|
|
| Учет мероприятий, организованных контрагентами |
|
|
|
| Бронирование помещений |
|
|
|
| Подбор времени и помещений при бронировании |
|
|
Рабочий календарь пользователя
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Записи рабочего календаря на основании предмета |
|
|
|
| Печать рабочего календаря |
|
|
|
| Напоминания для записей календаря |
|
|
|
| Доступ к рабочим календарям других пользователей |
|
|
|
| Настройка доступного рабочего времени пользователей |
|
|
|
| Повторение событий в календаре |
|
|
|
| Организация мероприятий при помощи календаря |
|
|
|
| Отображение отсутствий сотрудников |
|
|
Встроенная почта
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
| Быстрый поиск писем |
|
|
|
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов |
|
|
|
| Общие почтовые ящики |
|
|
|
| Ведение общих списков рассылки |
|
|
|
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных |
|
|
|
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем |
|
|
|
| Правила автоматического разбора почты |
|
|
|
| Автоматическое создание документов из писем |
|
|
|
| Уведомления о новых письмах |
|
|
|
| Адресная книга с фотографиями | |||
| Внутренняя маршрутизация писем |
|
|
|
| Шаблоны писем |
|
|
|
| История переписки |
|
|
|
| Автосохранение текста писем |
|
|
|
| Вставка текста без форматирования в html-письмо |
|
|
|
| Ограничение размера внешних исходящих писем |
|
|
|
| Учет переписки в разрезе проектов |
|
|
|
| Централизованное управление правилами переписки |
|
|
|
| Пересылка и перенаправление писем |
|
|
|
| Гиперссылки в письмах |
|
|
|
| Письма в формате iCalendar |
|
|
|
| Поддержка протокола безопасной связи SSL |
|
|
Другие возможности
